TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler – darunter zahlreiche Nobelpreisträger – und Industriekunden, vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den derzeit 340 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung - für 24 bis maximal 30 Stunden - einen

Team Assistant Sales (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Hauptaufgaben

  • Organisation und Unterstützung der Teamverwaltung
  • Verteilung und Dokumentation aller eingehenden Anfragen an die Vertriebskollegen
  • Pflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP System Navision
  • Erfassen von Daten in das CRM System
  • Übernahme der administrativen Verantwortung bei Tenderprozessen
  • Organisation größerer firmenübergreifender Events (Messestandparty, diverse Inhouse-Veranstaltungen, etc.)
  • Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetings

Sie haben

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Freude in der Organisation komplexer Aufgabenbereiche und überzeugen mit überdurchschnittlicher Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • einen ausgeprägten Teamcharakter und helfen gerne Kollegen in stressigen Situationen
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • idealerweise Erfahrungen mit ERP und CRM-Systemen
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeiten, stellen sich mit Dynamik neuen Herausforderungen und reagieren mit Belastbarkeit auf hektische Phasen

Wir bieten

  • einen sehr abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job
  • ein kollegiales, sympathisches und motiviertes Team
  • eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer-und Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Wies’n, wonder.me…)
  • diverse kostenfreie Getränke und frisches Obst
  • 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie VWL etc
  • individuelle Einarbeitung mit Patensystem
  • eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Arbeitnehmertyp
Festanstellung

Berufserfahrung
1 bis 2 Jahre

Standort
82166 Gräfelfing

Bereich
TOPTICA Photonics AG

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