TOPTICA ist ein weltweit führender, mittelständischer Hersteller von High-Tech-Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit über 340 Mitarbeiter.
Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.
Zu den Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger.
In unserer Abteilung Global Service unterstützen wir unsere Kunden weltweit mit Serviceleistungen rund um die Inbetriebnahme und der Maintenance unserer Laser. Dafür suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine/n Kollege/in (m/w/d), -in Vollzeit- für die

Auftragsabwicklung – Order Processing Import/Export – Customer Service

Ihre Hauptaufgaben

  • Bearbeitung und Pflege der Service-Aufträge in unserem ERP-System (Navision) und Vorbereitung des Auftragsdurchlaufes
  • Erstellung der Auftragspapiere, Abstimmung und Überwachung der Liefertermine, Organisation des weltweiten Versandes
  • Gesamte Zollabwicklung und Erstellen der Ausfuhranmeldung unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen
  • Aktive Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellenpartnern zur Sicherstellung der serviceorienterten Bearbeitung unserer Aufträge
  • Erstellung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
  • Koordination und Überwachung der Reparaturabläufe in enger Abstimmung mit den Produktionsleitern
  • Mithilfe bei der Organisation von Schulungsveranstaltungen im Haus

Sie haben

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Außenhandels-, Speditions-oder Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
  • fundierte (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung in der Exportabwicklung eines Technologieunternehmens
  • Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Organisationstalent und echte Teamplayer-Qualitäten
     

Wir bieten

  • einen sehr abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job
  • ein kollegiales, sympathisches und motiviertes Team
  • eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer-und Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Wies’n…)
  • kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee
  • 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie VWL etc.
  • individuelle Einarbeitung mit Patensystem
  • eine transparente Firmenphilosophie und kurze Entscheidungswege

Arbeitnehmertyp
Festanstellung

Berufserfahrung
5 bis 7 Jahre

Standort
82166 Gräfelfing

Bereich
TOPTICA Photonics AG

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