Die TOPTICA Photonics AG ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 400 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Das Team Administration & Fundings in unserem R&D-Bereich ist die zentrale Anlauf- und Abwicklungsstelle für Förderprojekte. Dieses sucht ab sofort bzw. nach Vereinbarung in Teilzeit für 20 Stunden und unbefristet ein/e

Spezialist*in Fördermittelmanagement (in Teilzeit)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Abwicklung und Abrechnung von nationalen und internationalen Förderprojekten 
  • Antragserstellung von Förderprojekten in Zusammenarbeit mit Entwickler*innen und Projektleiter*innen
  • Beantragung von Ausschreibungen
  • Projektcontrolling und Terminüberwachung der laufenden Förderprojekte
  • Quartalsweise Einreichung der Fördermittel bei den zuständigen Behörden 
  • Intensiver Kontakt mit nationalen und internationalen Förderpartnern
  • Projektdokumentation und förderspezifisches Projektmanagement

Sie haben...

  • erste Berufspraxis in einem administrativen Bereich mit starkem Zahlenbezug wie Abrechnung, Controlling, Buchhaltung, Kalkulation
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen und formalen Dokumenten
  • idealerweise Erfahrungen mit Förderprojekten (z.B. HORIZON 2020, ZIM, BMBF) und deren Abrechnungssystematik
  • einen erfolgreichen kaufmännischen Abschluss, Wirtschaftsfachwirt o.ä
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • ein ausgeprägtes logisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität
  • eine hohe Kommunikationsstärke und sind in der Lage, auf sehr unterschiedliche Ansprechpartner einzugehen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten...

  • eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
  • eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
  • maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
  • Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
  • großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
  • finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
  • stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Arbeitnehmertyp
Festanstellung

Berufserfahrung
2 bis 5 Jahre

Standorte
82166 Gräfelfing bei München

Bereich
TOPTICA Photonics AG

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